Документальное оформление грузоперевозок должно выполняться только в согласовании с заказчиком услуг. При правильном, юридически грамотном оформлении всех документов грузоперевозки Вы сможете уберечь свой груз и материальные средства от потерь в непредвиденных обстоятельствах.
Специалисты компании «АрмСпецТранс» имеют большой опыт в оформлении документов на перевозку грузов, что позволяет нам в кратчайшие сроки обеспечивать законность всех видов грузоперевозок. При подготовке документации мы учитываем действующее законодательство.
В основной перечень бумаг входят:
- Дорожная ведомость. В этом документе указывается основная информация о перевозке (дата прибытия и отправления, срок доставки и т. д.). Для того, чтобы все условия договора были выполнены, необходимо, чтобы после получения товара заказчик расписался в ведомости.
- Документация к грузу. В ней указываются основные характеристики, габариты, свойства и функции объекта. Это могут быть разрешения, паспорта, лицензии, сертификаты и т. д.
- Документ об объявленной ценности. Он необходим для возмещения ущерба в случае потери или повреждения товаров.
- Счёт-фактура. В этом документе содержатся реквизиты обеих сторон сделки, характеристики товара, его стоимость.
- Счёт-проформа. Бумага необходима для определения точной стоимости объекта.
- Упаковочный лист. В нём содержатся вес каждой единицы товара, их общее количество.
- Страховой договор. Он оформляется при проведении процедуры страхования груза.
- Специальное разрешение на перевозку негабаритных грузов. Оно выдаётся уполномоченными государственными органами и содержит основную информацию о перевозках. Специальное разрешение оформляется для конкретного маршрута. В случае его изменения необходимо переоформление документа.
